Comment gérer une visioconférence en anglais ? – Le guide du vocabulaire commercial en anglais

Le vocabulaire de la visioconférence en anglais

La visioconférence ou vidéoconférence est devenue un incontournable pour communiquer dans le monde du travail mais aussi dans le monde de l’enseignement. C’est même devenu, en période de pandémie, un outil indispensable pour pouvoir continuer à travailler à la maison en télétravail. Le nouvel engouement de la visioconférence est dû directement à la crise sanitaire mais il fait désormais partie de notre vie avec la volonté des employés et la volonté des employeurs à faire perdurer la possibilité de travailler au moins en partie de la maison.

La visioconférence en anglais est très fréquente dans les entreprises internationales où la langue anglaise est la langue unique de communication, qui réunit toutes nationalités, d’où l’utilité de bien connaître le vocabulaire commercial en anglais. Voici le lexique de la visioconférence en anglais !

Avant de démarrer la présentation

• Hello, my name is … I’m your host today. : Bonjour, je m’appelle … Je suis votre hôte aujourd’hui.
• Can everyone hear me ? : Pouvez-vous m’entendre ?
• Can everyone see me properly ? : Est-ce que tout le monde peut me voir convenablement ?
• Switch your microphone on please. : Merci d’allumer votre micro.
• Please switch off your microphone. : Merci d’éteindre votre micro
• Please switch your camera on/off. : Merci d’allumer/d’éteindre votre caméra.
• I’m going to share my screen with you. : Je vais partager mon écran avec vous
• Do you mind if we record this visioconférence ? : Est-ce que cela vous dérange si on enregistre cette visioconférence.
• Welcome to this webinar. : Bienvenue à ce webinaire.

Présenter le sujet de la visioconférence en anglais

• The purpose of this meeting is … : Le but de cette réunion est …
• I’ve called this meeting to … : J’ai convoqué cette réunion pour…
• We’re here to discuss. : Nous sommes ici pour parler de …

Démarrer la présentation en anglais

• Let’s start … : Démarrons
• Without further ado : Sans plus attendre
• First item of the agenda is … : Le premier point à l’ordre du jour est …

Animer une présentation Powerpoint

• Here is my powerpoint presentation on the topic of … : Voici ma présentation Powerpoint au sujet de
• As you can see on this slide … : Comme vous pouvez voir sur cette diapositive
• On the next slide you will see … : Sur la diapositive suivante, vous allez voir …

Préciser les instructions de la visioconférence en anglais

• Please note that I will answer all questions at the end. : Veuillez noter que je répondrai à toutes les questions à la fin.
• If you have any comments, please write them in the chat box. : Si vous avez un commentaire, merci de l’écrire dans le tchat.
• I will send you a copy of this presentation. : Je vous enverrai une copie de cette présentation.

Interaction avec les participants

• Who has an opinion on this matter? : Qui a un avis sur le sujet ?
• Can we hear Mr/Mrs x? : Peut-on entendre M/ Mme x ?
• Who would like to speak first ? : Qui aimerait parler en premier ?

Vocabulaire utile pour les participants

• Can I introduce myself? : Puis-je me présenter
• Do I need to have my microphone on? : Ai-je besoin d’avoir mon microphone allumé
• Can I raise a point please ? : Puis-je émettre un argument SVP
• My opinion on the subject is : Mon opinion sur le sujet est
• I would like to add : J’aimerais ajouter
• What time is the next conference call ? : À quelle heure est l’appel en visioconférence suivant?
• I agree : Je suis d’accord
• I disagree : Je suis en désaccord
• I’m sorry but I have to go : Je suis désolé mais je dois partir
• How long will this video call last ? : Combien de temps cet appel visio va-t-il durer?
• Is it alright if I leave at … : Est-ce que c’est bon si je pars à …
• Thank you very much for this meeting : Merci pour cette réunion
• It was very inspiring : C’était très instructif

Terminer la réunion

• We’re coming to the end of this meeting. : Nous sommes arrivés au bout de cette réunion.
• To sum up/ to wrap up. : Pour résumer
• In a nutshell : En un mot
• Let’s recap. : Récapitulons
• That concludes our business today. : Cela conclut notre dossier d’aujourd’hui.
• We’ve covered everything. : Nous avons tout couvert.
• I wish you all a good morning/afternoon/evening. : Je vous souhaite une bonne fin de matinée, après-midi, soirée

Les interférences techniques

• I’m sorry, I can’t hear you. : Je suis désolé-e, je ne vous entends pas.
• I can’t see you well. : Je ne peux pas bien vous voir.
• Your microphone is on mute. : Votre micro est éteint.
• The sound is not clear. : Le son n’est pas clair.
• The connection is bad. : La connexion est mauvaise.
• I got disconnected. : J’ai été déconnecté-e.
• If you get disconnected, this is OK, please click again on the link. : Si vous êtes déconnectés, ce n’est rien, cliquez de nouveau sur le lien.
• Could you repeat please, I didn’t hear you properly. : Pouvez-vous répéter ? Je ne vous ai pas entendu-e convenablement.
• I think there is a technical problem. : Je pense qu’il y a un problème technique.

Le menu technique Zoom

• Settings : paramètres
• The waiting room : la salle d’attente
• Start video : démarrer la vidéo
• Stop video : arrêter la vidéo
• Join audio : rejoindre l’audio
• Participants : les participants
• Download : télécharger
• Make it a zoom meeting (in Google calendar) : En faire un réunion zoom (dans le calendrier google)
• Zoom would like to access your microphone : Zoom aimerait accéder à votre microphone
• Allow : permettre
• Don’t allow : ne pas permettre
• Mute : silencieux
• Unmute : pas silencieux
• X has entered the waiting room for this meeting : X est entré dans la salle d’attente de ce meeting
• Admit : admettre
• Share screen : partager l’écran
• Share contents : partager le contenu
• Record : enregistrer

Les bonnes étapes pour s’assurer une visioconférence en anglais parfaite sur Zoom

Débuter avec Zoom pour votre visioconférence en anglais

• Download Zoom : Télécharger zoom
  Assurez-vous que les personnes invitées cliquent 5 minutes avant la réunion Zoom pour leur laisser le temps d’installer le logiciel sur leur ordinateur.
• Create a zoom meeting in Google Calendar : créer une réunion Zoom dans le calendrier Google
  Inscrivez-vous dans votre compte Zoom pour planifier une réunion ou créer votre réunion à partir de votre calendrier Google
• Invite your guests. Enter their email address : Invitez vos invités. Entrez leurs adresses mail.
  Dans le calendrier Google, vous avez la possibilité d’entrer l’adresse mail de vos invités, ils recevront une invitation par mail avec les identifiants et mots de passe pour la réunion.

Lancer votre visioconférence en anglais

• To start the meeting, click on the link : Pour démarrer la réunion, cliquer sur le lien
  Pour lancer la réunion, rendez-vous dans votre compte Zoom ou bien cliquez directement sur le lien depuis votre calendrier Google.
• Say « yes » to using the computer microphone. : Dites « oui » à « utiliser le microphone de l’ordinateur »
  Il est indispensable de donner la permission à son micro et/ou à la caméra d’accéder à Zoom.
• Test your sound : Tester le son
  Testez votre son et votre micro en cliquant sur le menu audio en bas à gauche de l’écran.
• Let your guests come in. : Laissez vos invités entrer dans la réunion.
  Lorsque le message apparaît, cliquez sur « admettre » pour laisser les participants entrer dans la salle de réunion.

Partager et enregistrer vos contenus

• Share your screen : Partager votre écran
  Cliquer sur le bouton « partage d’écran » en bas pour partager votre écran
• Share your contents : Partager votre contenu
  Pareillement, vous pouvez partager une présentation en cliquant sur une de vos fenêtres d’ordinateur.
• Write on the whiteboard : Écrire sur le tableau blanc
  En cliquant sur le bouton « partager l’écran », vous avez l’option de choisir « whiteboard » ou le tableau blanc qui peut être utilisé comme un vrai tableau de classe puis peut-être sauvegardé et partagé avec vos participants.
• Record the meeting : Enregistrer la réunion
  Vous avez la possibilité d’enregistrer la réunion en appuyant sur le bouton « enregistrer » et un message vocal indiquera que cette réunion est enregistrée. Un fichier MP4 est produit à la fin de la réunion.
• Add a picture to your background : Ajouter une photo en arrière plan
  Vous avez la possibilité dans les paramètres de Zoom, haut de l’écran, roue crantée, de changer l’image d’arrière plan, sélectionner « filters »; filtres

Voilà, nous espérons que cet article vous a été utile ! Etes-vous tenté de vous lancer dans une visioconférence en anglais ?

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