Langage formel et informel en anglais dans le monde du travail

Langage formel ou informel ? Lequel choisir ?

La question de savoir quand utiliser le langage formel ou l’informel en anglais professionnel dépend souvent de la personne à qui vous vous adressez et du contexte. Avec des clients, des supérieurs, ou lors d’échanges officiels, le langage formel reste la meilleure option. Il montre du respect et un professionnalisme qui donne confiance. En revanche, pour des collègues proches ou dans un environnement plus détendu, le langage informel peut rendre la communication plus fluide et amicale.

Par exemple, si vous envoyez un email à votre manager pour proposer une nouvelle idée, il vaut mieux rester formel pour montrer que vous prenez cette proposition au sérieux. Par contre, si vous partagez une idée avec un collègue, un ton informel rendra l’échange plus naturel.

💡 L’astuce de Lucie : Quand vous n’êtes pas sûr, optez pour le langage formel par défaut. Vous pouvez toujours ajuster votre ton selon la réponse de votre interlocuteur.

Demander une extension de deadline

Personne n’est parfait ! Parfois, on a besoin d’un peu plus de temps pour terminer une tâche et avec les bons mots, personne ne vous en tiendra rigueur.

Formel : Could we possibly extend the deadline by a few days due to unforeseen circumstances?
Informel : Do you mind if we push back the deadline a bit?

Excuser un retard

Et si vous avez pris du retard, essayez l’expression ci-dessous, vous serez tout de suite pardonné !

Formel : I apologize for the delay; I encountered an unexpected issue that caused the setback.
Informel : Sorry for the wait—ran into some last-minute stuff.

Discussion post-réunion

Vous aussi vous êtes le premier à partir de la réunion une fois qu’elle est terminée ? Résultat, un petit bilan ne fait pas de mal pour confirmer que tout est en ordre.

Formel : The meeting yielded positive results; we will move forward with the proposed strategy.
Informel : The meeting went well. Let’s go ahead with the plan.

Remerciement

Un bon collègue est un collègue sympa, et un message de remerciement fait toujours plaisir. À utiliser sans modération.

Formel : I truly appreciate your support with this task; it made a significant difference.
Informel : Thanks for helping out, it really helped!

Féliciter un collègue

Il en va de même avec les félicitations. Un petit mot gentil peut illuminer la journée de vos collaborateurs.

Formel : Congratulations on your recent achievements; your hard work truly paid off.
Informel : Congrats! You did an awesome job!

Demander une réunion

Quand un mail ne suffit pas, une réunion s’impose. Annoncez la bonne nouvelle de cette manière :

Formel : Could we possibly schedule a meeting at your convenience to discuss this further?
Informel : Can we set up a quick meeting to go over this?

Demander de respecter un deadline

Le deadline arrive et vous voulez anticiper quelques retards. Voici la formule magique :

Formel : I wanted to remind you that the deadline is approaching quickly. Please ensure all work is submitted before then.
Informel : Just a heads up—the deadline’s coming up. Let’s make sure everything’s in on time.

Proposer une idée

Eurêka ! Vous avez une idée à proposer pour un projet. Partagez-la dans un mail.

Formel : I would like to suggest implementing a new strategy to enhance our productivity.
Informel : I’ve got an idea that could help us work faster. What do you think?

Offrir de l’aide

Le collègue sympa est de retour ! Quoi de mieux que proposer de l’aide de temps en temps pour maintenir une équipe soudée ?

Formel : Please let me know if you require any assistance with this project.
Informel : Let me know if you need any help with this!

Répondre à un feedback

Oubliez le « ok » impersonnel et sans saveur. Votre mail sera bien plus professionnel avec la formule suivante :

Formel : Thank you for your feedback; I’ll be sure to incorporate your suggestions moving forward.
Informel : Thanks for the feedback! I’ll work on those changes.

Vous voilà maintenant armé de 10 super expressions pour écrire des mails pros en anglais et naviguer entre langage formel et informel.

Concernant le monde du travail, si vous souhaitez plus de conseils pour écrire un mail en anglais, la vidéo de notre acolyte Lisa vous sera très utile. La vidéo est en anglais mais vous pouvez activer les sous-titres en version originale ou en français.

À vos claviers ! Vous êtes maintenant prêt à communiquer en bonne et due forme au travail. Sincères salutations, Lucie.