À retenir :
- Le vocabulaire administratif anglais est très répétitif : apprenez-le une fois, réutilisez-le partout.
- Documents clés : form, invoice, receipt, statement, proof of address.
- Côté RH : payslip, gross/net salary, notice period, paid leave, probation period.
- Pour écrire : soignez les formules (To whom it may concern, Please find attached, Yours sincerely).
- Pour candidater : résumé/CV, cover letter, skills, work experience.
Le vocabulaire administratif de base en anglais
Commençons par les documents et notions que vous croiserez dans presque toutes vos démarches. Ce sont les briques du vocabulaire administratif anglais : une fois ces mots en tête, la plupart des formulaires deviennent lisibles.
- Form : Formulaire
- Application : Demande / candidature
- Document / File : Document / dossier
- Deadline / Due date : Date limite / d’échéance
- Invoice : Facture
- Receipt : Reçu / justificatif
- Statement : Relevé (bancaire, de compte)
- Fee : Frais / redevance
- Proof of address : Justificatif de domicile
Astuce : en anglais, le verbe to fill in (ou to fill out aux États-Unis) signifie « remplir » un formulaire, tandis que to submit veut dire « soumettre » ou « déposer » une demande.
Les ressources humaines et le contrat de travail
Dès que vous signez un contrat à l’étranger, un nouveau lexique apparaît. Voici les termes RH qui reviennent le plus souvent sur une fiche de paie ou dans un règlement intérieur.
- Employment contract : Contrat de travail
- Payslip / Pay stub : Fiche de paie / bulletin de salaire
- Gross / Net salary : Salaire brut / net
- Notice period : Préavis
- Paid leave / Time off : Congés payés, absence
- Sick leave : Arrêt maladie
- Working hours : Horaires de travail
- Probation period : Période d’essai
Par exemple : « My contract includes a three-month probation period and 25 days of paid leave. » signifie « Mon contrat comprend une période d’essai de trois mois et 25 jours de congés payés. »
Rédiger un email ou un courrier administratif
La correspondance officielle en anglais suit des codes précis. Un ton trop familier peut nuire à votre image, alors qu’une formule adaptée inspire confiance. Si vous écrivez régulièrement, notre guide pour écrire un email en anglais détaille les formules d’ouverture et de clôture.
Quelques expressions clés à connaître :
- To whom it may concern : « À qui de droit » quand vous ignorez le destinataire.
- Please find attached : « Veuillez trouver ci-joint ».
- I am writing to request… : « Je vous écris afin de demander… ».
- I look forward to your reply : « Dans l’attente de votre réponse ».
- Yours faithfully / Yours sincerely : formules de politesse équivalentes à « Veuillez agréer mes salutations ».
Candidater : CV, entretien et lettre de motivation
Chercher un emploi dans un pays anglophone demande un vocabulaire ciblé. Un CV rédigé en anglais ne se présente pas tout à fait comme un CV français et les mots employés comptent autant que le fond.
Améliorez votre anglais avec MosaLingua Premium
Essayez gratuitement notre solution tout-en-un pour progresser rapidement
- mémorisez le vocabulaire utile grâce à une méthode basée sur les sciences cognitives ;
- améliorez votre compréhension orale avec des vidéos, podcasts et dialogues adaptés à votre niveau ;
- assimilez la grammaire de façon simple et intelligente ;
- parlez avec un tuteur IA disponible 24h/24 pour progresser à l’oral.
- Résumé (US) / CV (UK) : Curriculum Vitae
- Cover letter : Lettre de motivation
- Job opening / Vacancy : Poste à pourvoir / poste vacant
- Skills : Compétences
- Work experience : Expérience professionnelle
- References : Références professionelles / personnes de référence
Une fois votre candidature envoyée, place à l’oral. Nos conseils pour préparer un entretien d’embauche en anglais vous aideront à répondre aux questions les plus fréquentes sans perdre vos moyens.
Les expressions utiles au bureau et en réunion
Au quotidien, quelques formules reviennent en boucle dans les échanges professionnels. Les maîtriser vous fait gagner en fluidité et vous évite les blancs gênants.
- To set up a meeting : organiser une réunion.
- To follow up : relancer, faire un suivi.
- On behalf of… : au nom de…
- As soon as possible (ASAP) : dès que possible.
- To be in charge of… : être responsable de…
- To meet a deadline : respecter une date limite.
Astuce : notez chaque nouveau mot dans son contexte plutôt que seul. Une expression comme to follow up on your request se retient bien mieux qu’un simple follow up isolé.
Mon conseil : le vocabulaire administratif fait peur parce qu’il paraît abstrait, mais il est en réalité très répétitif. Choisissez cinq mots qui reviennent dans vos documents (votre fiche de paie, vos e-mails du lundi matin) et utilisez-les dès cette semaine dans une vraie phrase. Le vocabulaire lié à votre quotidien reste en mémoire, celui que vous apprenez « au cas où » s’oublie.
Lisa
Vous voilà armé pour affronter formulaires, e-mails et entretiens sans stress. Le secret n’est pas d’avaler la liste d’un coup, mais de piocher les mots dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Si vous souhaitez aller plus loin et structurer votre progression, découvrez toutes nos ressources pour apprendre l’anglais. Et si une expression administrative vous résiste encore, laissez-nous un commentaire : on adore les casse-têtes de vocabulaire.
Commentaires