So kann man eine großartige Präsentation auf Englisch geben

Wie man eine großartige Präsentation auf Englisch hält

Und ich hasste es, aber ich musste an der Universität als Wirtschaftsstudentin in meinem letzten Studienjahr jeden Monat drei bis sechs Präsentationen auf Englisch halten. Nachdem ich etwa zehn- bis fünfzehnmal vor meinen Kommilitonen gestanden hatte, fand ich zum Glück heraus, wie ich das üben konnte, und jede Präsentation wurde einfacher. Als ich mein Studium beendet hatte, fühlte ich mich wohl, wenn ich vor Leuten stand. In meinem ersten Vollzeitjob wurde ich sogar als Vertreterin meines Unternehmens zu Präsentationen und Workshops auf Englisch geschickt – und ich hatte Spaß dabei!

Was mir geholfen hat? Ich fand einige Übergangssätze, die sich natürlich anfühlten, eine bestimmte Art des Ablaufs, lernte bewusster zu atmen und langsamer zu werden, und fand heraus, wie ich am besten mit Fragen umgehe. Und wenn ich das kann, können Sie es auch!

 

Verwenden Sie in Ihrer Präsentation auf Englisch einfaches Vokabular

Wenn Sie bereits nervös sind, ehe Sie eine Präsentation auf Englisch oder in einer anderen Zielsprache halten, ist während des Vortrags nicht der richtige Zeitpunkt, um neues Vokabular oder komplexe Grammatikregeln zu verwenden. Wenn Sie die Dinge für sich selbst einfach halten, kann Ihnen das in mehr als einer Hinsicht helfen.

 

Helfen Sie Ihrem Publikum, Sie zu verstehen

In unserem Beitrag über Globish finden Sie einen Vorschlag, der Ihnen dabei hilft, von anderen leicht verstanden zu werden. Passen Sie bei jeder Besprechung oder Präsentation auf Englisch Ihre Rede an das niedrigste Niveau im Raum an. Dies gilt für alle Redner in der Öffentlichkeit, unabhängig davon, ob es sich um Englisch Muttersprachler oder Nicht-Muttersprachler handelt.

Um sich in Ihrer Präsentation klar auszudrücken, sollten Sie also einfaches Vokabular und einfache Sätze verwenden, mit denen Sie – und Ihr Publikum – vertraut sind.

 

Bleiben Sie entspannt

Die Verwendung einer einfachen Sprache verhindert auch zusätzlichen Stress. Wenn Sie versuchen, eine ungewohnte Grammatik zu verwenden, macht dies alles schwieriger als erforderlich.

Wenn Sie zum Beispiel einen neuen Satzbau verwenden, mit dem Sie nicht vertraut sind, vergessen Sie leicht wichtige Informationen und verlieren Ihr Selbstvertrauen. Anstatt Vokabeln auswendig zu lernen, sollten Sie sich lieber mit dem Thema Ihrer Präsentation auf Englisch vertraut machen.

 

Verwenden Sie Übergangssätze, um zwischen Themen zu wechseln

Was ist der Zweck einer Unternehmenspräsentation? Sie sollen Ihrem Publikum Informationen vermitteln. Es geht nicht in erster Linie darum, Ihr Publikum zu unterhalten, aber Sie wollen auch nicht, dass es aufhört, Ihnen zuzuhören, weil der Vortrag zu kompliziert oder zu langweilig wird.

Deshalb sollten Sie die Dinge so einfach wie möglich halten und gleichzeitig den Kontakt zu Ihrem Publikum herstellen.
Es ist einfach, die Übergänge fließend und weniger unangenehm zu gestalten. Verwenden Sie ein paar einfache Sätze, bevor Sie mit neuen Folien oder Themen beginnen, damit Ihr Publikum auch mitkommt.

 

Hilfreiche Übergangssätze

• „Are we ready to get started?“ (dt. Können wir angefangen?)

Wenn Sie die Konferenz offiziell beginnen müssen, ist dies eine sanfte Methode, um andere Gespräche zu beenden.

 

„First / next / then / finally„ (dt. zuerst/als Nächstes/dann/schließlich)

Diese Wörter bieten eine einfache Möglichkeit, jede Folie zu beginnen, indem man sie laut ankündigt. Das hilft Ihren Mitarbeitern, den Überblick über die Informationen zu behalten. Sehen Sie hier ein paar Beispiele:

• „First, let’s look at the industry trends.“ (dt. Zuerst schauen wir uns die Branchentrends an.)
• „First, this is important because…“ (dt. Das ist erstens wichtig, weil …)
• „Next, the marketing department will start their ads.“ (dt. Als nächstes startet die Marketing-Abteilung Ihre Anzeigen.)
• „Then, we can start phase three.“ (dt. Dann können wir Phase Drei beginnen.)
• „Finally, we can present the solution to Customer A.“ (dt. Schließlich können wir dem Kunden A die Lösung präsentieren.)

 

„Now that we know ___, we can ____.“ (dt. Jetzt, da wir ______ wissen, können wir _____.)

Wenn Sie die Lösung für ein Problem präsentieren, ist dies eine großartige Formel, um Ihrem Publikum die Logik Ihrer Lösung näher zu bringen.

• „Now that we know the customer needs Option A, we can update our product.“ (dt. Jetzt, da wir wissen, dass der Kunde die Option A benötigt, können wir unser Produkt aktualisieren.)
• „Now that Project A is finished, we can start Project B.“ (dt. Jetzt, da Projekt A abgeschlossen ist, können wir mit Projekt B beginnen.)

 

„I’d like you to…“ (dt. Ich möchte, dass Sie …)

Wenn Sie bereit sind, die Präsentation zu beenden, können Sie noch einmal die wichtigsten Informationen nennen oder Ihr Publikum auffordern, etwas zu tun.

• „I’d like you to use this information with our customers.“ (dt. Ich möchte, dass Sie diese Informationen mit unseren Kunden anwenden.)
• „I’d like you to try this during your next customer meeting.“ (dt. Ich möchte, dass Sie das bei Ihrem nächsten Kundengespräch ausprobieren.)
• „I want you to remember that Option A is a much easier solution to Problem B.“ (dt. Ich möchte Sie daran erinnern, das Option A eine viel einfachere Lösung für Problem B ist.)
• „Please keep in mind that Project C will fix a lot of customer problems.“ (dt. Bitte bedenken Sie, dass Projekt C viele Kundenprobleme beheben wird.)

 

Üben Sie Ihre Präsentation auf Englisch mit und ohne Notizen

Der wichtigste Schritt, um sich bei einer Präsentation auf Englisch richtig wohlzufühlen, ist das Einüben der Worte, die Sie sagen werden. Sie sollten so üben, wie Sie am Tag der Präsentation sprechen werden – ohne Notizen.

Wenn Sie jedoch jedes Wort Ihrer Rede auswendig lernen und dann unterbrochen oder abgelenkt werden, könnten Sie Ihre wichtigsten Ideen, Fakten oder Aussagen vergessen. Der einfachste Weg, mit Ablenkungen umzugehen, ist, sich nur die wichtigsten Dinge zu merken.

Hier ist meine Vorgehensweise zum Einüben:

 

Lesen Sie Ihre Notizen laut vor

Wenn Sie mit dem Üben Ihrer Präsentation beginnen, lesen Sie alles laut vor, um sicherzustellen, dass Sie mit den Worten und der Reihenfolge Ihrer Folien vertraut sind. Das müssen Sie nur drei oder vier Mal tun.

Sobald Sie mit diesem ersten Versuch zufrieden sind, können Sie damit beginnen, sich die wichtigsten Sätze oder Details einzuprägen.

Wiederholen Sie die wichtigsten Punkte Ihres Vortrags, bis Sie Ihre Notizen nicht mehr brauchen. Identifizieren Sie diese wichtigsten Punkte anhand der Gliederung Ihres Vortrags.

Das Auswendiglernen der Gliederung ist eine gute Hilfe, um sicherzustellen, dass Sie alles in der richtigen Reihenfolge sagen und dabei während des gesamten Vortrags natürlich klingen.

 

Halten Sie die vollständige Präsentation vor dem Spiegel ab

Der nächste Schritt besteht darin, dass Sie Ihre gesamte Präsentation durchgehen – mindestens dreimal! – während Sie sich selbst im Spiegel betrachten, und das ohne Ihre Notizen.

Wahrscheinlich werden Sie jedes Mal, wenn Sie üben, auf eine etwas andere Art und Weise über die Zusatzinformationen sprechen. Das ist gut so! Die meisten Sprechtrainer weisen darauf hin, dass es normal ist, jedes Mal andere Wörter oder Sätze zu verwenden – es sei denn, Sie sind ein Schauspieler und arbeiten mit einem Drehbuch.

Wenn Sie vor dem Spiegel sprechen, können Sie die Vorteile des Selbstgesprächs für die allgemeine Englischpraxis nutzen. Es gibt Ihnen auch die Gewissheit, dass Sie – auch wenn Sie nicht genau die Sätze verwenden, die Sie geplant haben – eine großartige Präsentation halten werden.

 

Atmen Sie während der Präsentation auf Englisch tief durch

Der beste Ratschlag, den ich je in Bezug auf Präsentationen auf Englisch erhalten habe, war dieser: Niemand sonst merkt es, wenn Sie eine Pause machen, um Luft zu holen.

Und das stimmt.

Wenn man nervös ist, schlägt das Herz schneller. Vielleicht vergisst man zu atmen, oder man atmet zu schnell. Lassen Sie sich bloß nicht verwirren – das macht Präsentationen in Wirtschaftsenglisch viel zu schwierig! Atmen Sie stattdessen tief durch, um ruhig und gelassen zu bleiben, wenn es nötig ist:

• vor jeder neuen Folie oder jedem neuen Thema
• wenn Sie ein Wort oder einen Satz vergessen haben
• vor der Beantwortung einer Frage
• wenn Sie anfangen, zu schnell zu sprechen

 

Halten Sie bei jeder neuen Folie oder jedem neuen Thema inne

Übergangssätze helfen Ihrem Publikum, den Informationsfluss zu verstehen. Wenn Sie nach dem Übergang eine Atempause einlegen, ist das sowohl für Sie als auch für Ihr Publikum hilfreich.

 

Sprechen Sie langsamer, damit Sie langsamer denken können

Manchmal mache ich bei meinen Präsentationen Fehler, weil ich anfange, zu schnell zu sprechen, sodass ich nicht mehr weiß, was ich als Nächstes sagen will oder etwas sage, was ich gar nicht sagen wollte.

Es ist viel einfacher, über Ihre Worte und Präsentationen nachzudenken, wenn Sie sich die Zeit nehmen, ein wenig langsamer zu sprechen.

 

Überlegen Sie sich, wie Sie mit Fragen zu Ihrer Präsentation auf Englisch umgehen wollen

Ich persönlich ziehe es vor, Workshops anstelle von Präsentationen zu halten. Während eines Workshops kann ich unterrichten und Fragen beantworten, anstatt eine vollständige Rede ohne Interaktion mit dem Publikum zu halten.

Ich ermutige mein Publikum also dazu, Fragen zu stellen. Die Beantwortung von Fragen macht mich im Allgemeinen weniger nervös. Aber macht es Sie nervöser? Das ist eine persönliche Angelegenheit – es ist weder gut noch schlecht. Aber Sie werden sich wohler fühlen, wenn Sie sich für eine Strategie entscheiden, ehe Sie vor dem Publikum sprechen.

 

Lassen Sie Ihr Publikum wissen, dass Sie gern auf Fragen eingehen

Wenn Sie es vorziehen, während der Präsentation Fragen zu beantworten, sagen Sie einfach:

• „I’m happy to answer questions as we go along.“ (dt. Ich bin gerne bereit, Fragen zu beantworten, während wir weitermachen.)

Sie können auch sagen:

• „Feel free to ask questions.“ (dt. Sie können gerne Ihre Fragen stellen.)

Mit diesen Sätzen fordern Sie Ihr Publikum auf, die Hand zu heben oder sich zu Wort zu melden.

 

Lassen Sie Ihr Publikum wissen, dass Sie die Fragen erst am Ende beantworten

Wenn Sie es vorziehen, Ihre Präsentation zu beenden und dann Fragen zu beantworten, sagen Sie einfach:

• „I’ll have a few minutes at the end to answer your questions.“ (dt. Ich habe am Ende noch ein paar Minuten Zeit, um Ihre Fragen zu beantworten.)

Damit machen Sie Ihren Zuhörern klar, dass sie sich ihre Fragen merken sollten, da Sie sie nach der Präsentation beantworten werden. Da nicht jede Präsentation auf Englisch gleich ist, erleichtert es den Zuhörern die Arbeit, wenn Sie sie wissen lassen, was sie erwarten können.

 

Und schließlich: Vertrauen Sie auf Ihre Vorbereitung

Nach all der harten Arbeit ist es das Beste – aber auch das Schwierigste -, sich zu entspannen und auf Ihre Vorbereitung zu vertrauen. Diesen Rat gebe ich auch in meinem Buch „8 Steps for Interview Prep„. Denken Sie immer daran, dass Sie eine Präsentation auf Englisch halten, weil Sie Dinge wissen, die Ihre Kollegen – oder Kunden – nicht wussten. Sie vermitteln ihnen also wertvolle Informationen!

Wenn Sie einen Fehler machen, denken Sie einfach daran: Nobody is perfect. Ihre Kollegen wissen das auch 😉