Videokonferenz auf Englisch – mit hilfreichem Vokabular

Das Vokabular für eine Videokonferenz auf Englisch

Videokonferenzen sind zu einem festen Bestandteil der Kommunikation in der Arbeitswelt, aber auch im Bildungswesen geworden. In Zeiten einer Pandemie können sie sogar unverzichtbar sein, will man weiterhin von zu Hause aus am Berufsleben teilnehmen. Die neue Begeisterung für Videokonferenzen ist auf die Gesundheitskrise zurückzuführen und inzwischen Teil unseres Lebens geworden, da sich Arbeitnehmer wie auch Arbeitgeber daran gewöhnt haben, zumindest teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Videokonferenzen auf Englisch sind in internationalen Unternehmen, in denen Englisch die einzige Kommunikationssprache ist, die alle Nationalitäten vereint, weit verbreitet. Aus diesem Grund ist es nützlich, den englischen Wortschatz, wie er im Berufsleben verwendet wird, gut zu kennen. Im Anschluss finden Sie das Englischlexikon für Videokonferenzen!

Ehe Sie mit Ihrem Vortrag beginnen:

• Hello, my name is … I’m your host today. (dt. Hallo, mein Name ist … Ich leite den heutigen Vortrag.)
• Can everyone hear me? (dt. Können mich alle hören?)
• Can everyone see me properly? (dt. Kann mich jeder richtig sehen?)
• Switch your microphone on please. (dt. Schalten Sie bitte Ihr Mikro ein.)
• Please switch off your microphone. (dt. Bitte schalten Sie Ihr Mikro aus.)
• Please switch your camera on/off. (dt. Bitte schalten Sie Ihre Kamera ein/aus.)
• I’m going to share my screen with you. (dt. Ich werde meinen Bildschirm mit Ihnen teilen.)
• Do you mind if we record this videoconference? (dt. Macht es Ihnen was aus, wenn wir diese Videokonferenz aufnehmen?)
• Welcome to this webinar. (dt. Willkommen zu diesem Webinar.)

Vorstellung des Themas der Videokonferenz auf Englisch

• The purpose of this meeting is … (dt. Der Zweck dieses Treffens ist …)
• I’ve called this meeting to … (dt. Ich habe dieses Treffen einberufen, um …)
• We’re here to discuss … (dt. Wir sind hier, um zu besprechen …)

Den Vortrag auf Englisch beginnen

• Let’s start … (dt. Fangen wir an …)
• Without further ado. (dt. Ohne weitere Umschweife.)
• First item of the agenda is … (dt. Erster Punkt der Tagesordnung ist …)

Einführung in eine Powerpoint-Präsentation

• Here is my powerpoint presentation on the topic of … (dt. Hier ist meine Powerpoint-Präsentation zum Thema …)
• As you can see on this slide … (dt. Wie Sie auf dieser Folie sehen können …)
• On the next slide you will see … (dt. Auf der nächsten Folie sehen Sie …)

Anweisungen für die Videokonferenz auf Englisch geben

• Please note that I will answer all questions at the end. (dt. Bitte beachten Sie, dass ich alle Fragen am Ende beantworten werde.)
• If you have any comments, please write them in the chat box. (dt. Wenn Sie Kommentare haben, schreiben Sie diese bitte in das Chat-Feld.)
• I will send you a copy of this presentation. (dt. Ich werde Ihnen eine Kopie dieser Präsentation zusenden.)

Interaktion mit den Teilnehmern

• Who has an opinion on this matter? (dt. Wer hat dazu eine Meinung?)
• Can we hear Mr/Mrs X? (dt. Kann man Herrn/Frau X hören?)
• Who would like to speak first? (dt. Wer möchte zuerst sprechen?)

Nützliches Vokabular für die Teilnehmer einer Videokonferenz auf Englisch

• Let me introduce myself … (dt. Ich möchte mich vorstellen …)
• Do I need to have my microphone on? (dt. Muss mein Mikro eingeschaltet sein?)
• Can I raise a point please? (dt. Darf ich auf etwas hinweisen?)
• My opinion on this subject is … (dt. Meine Meinung zu diesem Thema ist …)
• I would like to add … (dt. Ich würde gerne hinzufügen …)
• What time is the next conference call? (dt. Wann ist die nächste Telekonferenz?)
• I agree. (dt. Ich stimme zu.)
• I disagree. (dt. Ich bin nicht einverstanden./Ich bin anderer Meinung.)
• I’m sorry but I have to go. (dt. Es tut mir leid, aber ich muss gehen.)
• How long will this video call last? (dt. Wie lange dauert dieser Videoanruf?)
• Is it alright if I leave at …? (dt. Ist es in Ordnung, wenn ich um … gehe?)
• Thank you very much for this meeting. (dt. Vielen Dank für dieses Treffen.)
• It was very inspiring. (dt. Es war sehr inspirierend.)

Die Besprechung beenden

• We’re coming to the end of this meeting. (dt. Wir kommen nun zum Ende der Besprechung.)
• To sum up/ to wrap up. (dt. Um einmal zusammenzufassen._
• In a nutshell. (dt. Auf den Punkt gebracht.)
• Let’s recap. (dt. Fassen wir noch mal zusammen.)
• That concludes our business for today. (dt. Damit ist unser Anliegen für heute abgeschlossen.)
• We’ve covered everything. (dt. Wir haben alle Themen abgedeckt.)
• I wish you all a good morning/afternoon/evening. (dt. Ich wünsche Ihnen allen einen guten Morgen/Nachmittag/Abend.)

Technische Störungen

• I’m sorry, I can’t hear you. (dt. Tut mir leid, ich kann Sie nicht hören.)
• I can’t see you well. (dt. Ich kann Sie nicht gut sehen.)
• Your microphone is on mute. (dt. Ihr Mikrofon ist stumm.)
• The sound is not clear. (dt. Der Ton ist schlecht.)
• The connection is bad. (dt. Die Verbindung ist schlecht.)
• I got disconnected. (dt. Meine Verbindung wurde unterbrochen.)
• If you get disconnected, this is OK, please click again on the link. (dt. Wenn die Verbindung unterbrochen wird, ist das in Ordnung, bitte klicken Sie dann erneut auf den Link.)
• Could you repeat please, I didn’t hear you properly. (dt. Bitte wiederholen Sie das, ich habe Sie nicht richtig verstanden.)
• I think there is a technical problem. (dt. Ich glaube, es gibt ein technisches Problem.)

Die Einstellungen bei Zoom

• settings (dt. Einstellungen)
• waiting room (dt. Warteraum)
• start video (dt. Video starten)
• stop video (dt. Video stoppen)
• join audio (dt. Audio verbinden)
• participants (dt. Teilnehmer)
• download (dt. herunterladen)
• Make it a zoom meeting (in Google calendar) (dt. Machen Sie es zu einem Zoom-Meeting (im Google-Kalender))
• Zoom would like to access your microphone (dt. Zoom möchte auf Ihr Mikrofon zugreifen)
• to allow (dt. erlauben)
• don’t allow (dt. nicht zulassen)
• to mute (dt. stummschalten)
• to unmute (dt. Stummschaltung aufheben)
• X has entered the waiting room for this meeting (dt. X hat den Warteraum für dieses Treffen betreten)
• to admit (dt. zugeben)
• to share screen (dt. Bildschirm teilen)
• to share contents (dt. Inhalte teilen)
• to record (dt. aufnehmen)

Die wichtigsten Schritte für eine perfekte Zoom-Videokonferenz

Starten Sie Ihre erste Videokonferenz auf Englisch mit Zoom

• Download Zoom (dt. Zoom herunterladen)
  Stellen Sie sicher, dass die eingeladenen Personen 5 Minuten vor dem Beginn des Zoom-Meetings auf den Link klicken, damit Sie Zeit haben, die Software auf Ihrem Computer zu installieren.
• Create a zoom meeting in Google Calendar (dt. Erstellen Sie ein Zoom-Meeting in Ihrem Google-Kalender)
  Melden Sie sich in Ihrem Zoom-Account an, um ein Meeting zu planen oder ein Meeting aus Ihrem Google-Kalender zu erstellen.
• Invite your guests. Enter their email address (dt. Laden Sie Ihre Gäste ein. Geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein)
  In Ihrem Google-Kalender haben Sie die Möglichkeit, die E-Mail-Adresse Ihrer Gäste einzugeben. Sie erhalten dann eine Einladung per E-Mail mit dem Benutzernamen und Passwort für das Meeting.

Starten Sie Ihre Videokonferenz auf Englisch

• To start the meeting, click on the link (dt. Um das Meeting zu starten, klicken Sie auf den Link)
  Um das Meeting zu starten, gehen Sie zu Ihrem Zoom-Konto oder klicken Sie direkt auf den Link in Ihrem Google-Kalender.
• Say „yes“ to using the computer microphone (dt. Stimmen Sie der Benutzung Ihres Computermikrofons zu)
  Es ist notwendig, dass Sie Ihrem Mikrofon und/oder der Kamera die Erlaubnis geben, auf Zoom zuzugreifen.
• Test your sound (dt. Testen Sie Ihren Sound)
  Testen Sie Ihren Sound und Ihr Mikrofon, indem Sie auf das Audio-Menü unten links auf dem Bildschirm klicken.
• Let your guests come in (dt. Lassen Sie Ihre Gäste herein)
  Wenn die Nachricht erscheint, klicken Sie auf „Zulassen“, um die Teilnehmer in den Konferenzraum zu lassen.

Teilen und Speichern Ihrer Inhalte

• Share your screen (dt. Teilen Sie Ihren Bildschirm)
  Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“, um Ihren Bildschirm zu teilen.
• Share your contents (dt. Teilen Sie Ihre Inhalte)
  Sie können ebenso eine Präsentation teilen, indem Sie auf eines Ihrer Computerfenster klicken.
• Write on the whiteboard (dt. Auf dem Whiteboard schreiben)
  Wenn Sie auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“ klicken, haben Sie die Möglichkeit das „Whiteboard“ auszuwählen, welches wie eine Tafel im Klassenraum verwendet werden kann und anschließend gespeichert und mit Ihren Teilnehmern geteilt werden kann.
• Record the meeting (dt. Meeting aufnehmen)
  Sie haben die Möglichkeit, das Meeting aufzuzeichnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ klicken und eine Sprachnachricht zeigt Ihnen an, dass das Meeting aufgezeichnet wurde. Am Ende des Meetings wird eine MP4-Datei erstellt.
• Add a picture to your background (dt. Fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu)
  Sie haben die Möglichkeit, in den Einstellungen von Zoom, oben auf dem Bildschirm mit Hilfe eines Zahnrads, das Hintergrundbild zu ändern und „Filter“ zu wählen.

Fühlen Sie sich nun für Ihre erste Videokonferenz auf Englisch gut vorbereitet? Wir drücken Ihnen jetzt schon die Daumen!