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Cómo escribir un email en inglés

Tal vez el email en inglés puede ser necesario para enviar una carta de motivación o tu curriculum en inglés, para acordar una entrevista de trabajo en inglés o simplemente para tu trabajo.

Sea para lo que sea, escribir un email en inglés no es una tarea fácil.

¿Por qué?

Antes que nada porque para escribir en inglés de forma profesional no tienes que traducir palabra a palabra del español.

Existen  fórmulas estandarizadas  para las diferentes partes de un email en inglés.

A continuación, encontrarás las fórmulas básicas más usadas en inglés para escribir un email sin problemas.

Para profundizar, puedes aprender todas las fórmulas junto con ejemplos dentro de nuestra app MosaLingua Inglés de Negocios pensada para aprender el inglés profesional.

1. Aplicar la regla KISS

El primer consejo para escribir un email en inglés de forma profesional es seguir la regla KISS. No, la canción de Prince no tiene nada que ver pero te será útil. Ya verás 🙂

La regla KISS significa: Keep It Short and Simple. Traducido sería: Escribe un email corto y sencillo.

Esto es una ventaja si eres principiante y conoces poco vocabulario en inglés. Simplemente tendrás que aprender el vocabulario más formal.

2. La estructura del email en inglés

En un email formal en inglés, la forma lo es todo. Pero no hay grandes sorpresas porque funciona como en español. Así que tienes que saber 4 cosas principales:

• un remitente o sender en inglés
• un destinatario o recipient en inglés
• el asunto del email
• el cuerpo del email

En particular, aplica la regla KISS en el asunto del email. El objetivo es hacerte entender de forma rápida utilizando pocas palabras. ¿Es un primer contacto, una carta de motivación o pides información? El asunto tiene que tener un en máximo 8 palabras.

Nuestro consejo: escribe primero el contenido del email, selecciona las palabras clave e inclúyelas en el asunto. Así mostrarás precisión y claridad.

3. El estilo del email en inglés

¿A quién nos dirigimos?

Empieza siempre el email en inglés hablando a una persona en particular llamándola por el nombre, apellido o título. Así que evita el genérico «Hi» o cosas del estilo que no da importancia al destinatario. Esta es la primera regla.

• Si os conocéis, puedes empezar con un «Hi Mark» (si sois amigos) o «Dear Mark» (si os conocéis de vista). En estos casos usa el nombre de la persona. Es más común en los países anglosajones.
• Si nunca os habéis visto en persona, opta por «Mr.« o «Ms. Smith» o «Dear Mr.« o «Dear Ms. Smith«, es decir por el apellido. Así evitas ser demasiado directo.
• Si no conoces el nombre ni el apellido de la persona puedes utilizar «Sir» o «Madam«.

¿Cómo empezar el email en inglés?

Hay muchas reglas para definir el contexto del email en inglés. Sirven para introducir el objeto de tu mensaje. 

Algunos ejemplos:

• Para un primer contacto: es inútil que te presentes con una larga descripción. En la firma de tu email ya incluyes tu nombre y apellido. Puedes utilizar una frase como: «Your name was given to me by...» = Me ha pasado tu contacto (nombre de la persona)… / «After having received your address from…» = Después de haber recibido su dirección por parte de…
• Para una respuesta: da gracias a tu interlocutor para empezar con frases tipo «Thank you for your email…» = Gracias por tu email… También puedes hacer referencia a otro email/llamada: «In reference to your email…» = En referencia a si email / «Following your email from…» = Siguiendo tu email…
• Para un mensaje informativo: si nunca os habéis conocido, puedes empezar tu email en inglés describiendo tus intenciones. Por ejemplo: «I am writing to inform you that…« = Te escribo para informarte que… / «I am happy to inform you that…» = Me alegra informarte que…
• Para pedir información: puedes utilizar: «I wish to have further information about…» = Me gustaría recibir información sobre…

El cuerpo del email en inglés: el B.A.BA

El mejor consejo es este: ¡no traduzcas palabra a palabra! El resultado no es óptimo. Sobretodo si utilizas traductores online. Es mejor si utilizas las fórmulas preestablecidas que hemos comentado anteriormente. 

No te olvides: utiliza frases cortas.

La norma: una frase por idea.

La estructura de las frases en inglés es más sencilla que la nuestra, así que aprovéchalo.

¿Cómo despedirse en un email en inglés?

Para concluir un email en inglés y despedirnos podemos optar por diferentes fórmulas:

• Si esperas una respuesta: «I look forward to hearing from you…» = Quedo a la espera de tu respuesta…
• Para mostrar que estás a su disposición: «Don’t hesitate to contact me with any questions» o «If you need / would like more information, feel free to contact me» = Si necesitas más información, no dudes en contactarme…
• Para despedirte de tu interlocutor: «Yours sincerely«, «Kind regards«, «Best wishes«… = Saludos, Mis mejores deseos,…

4. No te olvides los documentos adjuntos

¿A quién no se le ha olvidado adjuntar un documento al enviar un email?

La idea es comentar que hemos adjuntado un documento (currículum o carta de motivación) utilizando: «Please find enclosed / attached…» o «Attached, you will find…»

Para definir documento adjunto puedes usar «enclosed» o «attached«.

Así que puedes decir: «Enclosed you can find the document/my curriculum/motivational letter…»