Cómo hacer presentaciones de trabajo en inglés

A casi todo el mundo le pone nervioso hablar en público. ¿Y si tienes que hacer hablar en inglés? ¡Pues más aún! Hablar en público no supone un peligro físico, pero nuestros cerebros nos hacen creer que estamos en peligro cuando lo hacemos. Si te sientes identificado con lo que estamos diciendo, sigue leyendo para descubrir cómo llevar tus presentaciones de trabajo en inglés a otro nivel.

Cómo hacer presentaciones en inglés brillantes

Yo solía tener pánico a hablar en público. Y como hablante nativo hacía muchas presentaciones en inglés.

Me temblaban la voz y las manos. Se me ponían la cara y el cuello rojos como un tomate. No podía pensar con claridad mientras hablaba. Cometía errores tontos debido al estrés.

Y lo odiaba, pero tenía que hacer presentaciones de negocios en la universidad. Como estudiante de empresariales, ¡en mi último año tenía que hacer entre tres y seis presentaciones al mes! Por suerte, después de haber hecho unas diez o quince, encontré la manera de practicar y hacer que cada presentación fuera más fácil que la anterior. Cuando me gradué, ya me sentía cómodo hablando delante de un grupo de personas. Es más, en mi primer trabajo, la empresa me eligió como representante para ir a dar charlas de negocios y talleres. ¡Y lo disfruté!

¿Qué me ayudó? Encontrar frases de transición que sonaran naturales, un tipo específico de práctica, aprender a respirar y hablar lentamente, y descubrir la mejor manera de enfrentarme a las preguntas del público.

Si yo puedo hacerlo, ¡tú también puedes!

1. Usa vocabulario y estructuras gramaticales sencillas con las que te sientas cómodo…

Si ya te pone nervioso hablar en público en tu lengua materna, ¡imagínate en inglés! Por eso no es el mejor momento para usar vocabulario recién aprendido o una gramática compleja. Ponte las cosas fáciles, te ayudará en muchos sentidos.

Haz que al público le sea fácil entenderte

En este artículo sobre el Globish, te sugerimos adoptar un lenguaje sencillo para hacerte entender mejor. Cuando tengas una reunión o presentación en inglés, “[adapta] tu discurso al nivel más bajo” en la sala. Esto es aplicable a todos los oradores, ya sean nativos o no nativos.

Así que para que tu presentación sea clara y fácil de entender, usa vocabulario de los negocios en inglés sencillo y oraciones con las que tanto tú como tu público estéis cómodos.

Mantente relajado

Usar un lenguaje sencillo también hará que estés más relajado. Intentar usar oraciones complejas con las que no estamos familiarizados añade una dificultad innecesaria.

Por ejemplo, si usamos una construcción nueva con la que no nos sentimos cómodos, tendremos más probabilidades de olvidar información importante o perder la confianza. En vez de memorizar vocabulario, invierte tu tiempo en familiarizarte con la presentación y sentirte más cómodo con el tema que vayas a tratar.

2. Usa frases de transición para pasar de un tema a otro

¿Cuál es el objetivo de la presentación? Informar al público. El propósito no es entretener a la audiencia, aunque evidentemente no quieres que te dejen de escuchar porque la presentación es demasiado complicada o aburrida.

Por lo tanto, deberías simplificar las cosas e intentar conectar con el público.

Es fácil pasar de un tema a otro de forma gradual y sin ser brusco. Usa frases sencillas cada vez que pases a una nueva diapositiva y habla de cosas que ayuden a tu público a no perderse.

Frases de transición

“Are we ready to get started?”

Si tienes que dar comienzo a una reunión, esta frase te ayudará a captar la atención del público y a que cesen las conversaciones paralelas.

First, Next, Then, Finally

Una manera fácil de empezar con cada diapositiva es ordenándolas en voz alta. Esto hará que a tus compañeros les sea más fácil no perderse entre toda la información.

• “First, let’s look at the industry trends.” “First, this is important because…”
• “Next, the marketing department will start their ads.”
• “Then, we can start phase three.”
• “Finally, we can present the solution to Customer A.”

Now that we know ___, we can ____.

Si estás presentando la solución a un problema, esta es una fórmula ideal para ayudar a tu audiencia a entender la lógica de dicha solución.

• “Now that we know the customer needs Option A, we can update our product.”
• “Now that Project A is finished, we can start Project B.”

I’d like you to…

Cuando ya estés listo para terminar la presentación, puedes volver a mencionar la información más importante explicada o pedirle a la audiencia que haga algo.

• • “I’d like you to use this information with our customers.”
  • “I’d like you to try this during your next customer meeting.”
  • “I want you to remember that Option A is a much easier solution to Problem B.”
  • “Please keep in mind that Project C will fix a lot of customer problems.”

3. Practica con y sin notas

Lo más importante para sentirnos totalmente cómodos con cualquier presentación es practicar. Deberías practicar de la misma manera en que hablarás el día de la presentación: sin las notas.

Sin embargo, si memorizamos todas las palabras de nuestros discurso y, por lo que sea, alguien nos interrumpe o distrae, es posible que nos quedemos en blanco y olvidemos las ideas, hechos o afirmaciones más importantes. La mejor manera de lidiar con las distracciones es memorizando solo los puntos más importantes de la presentación.

Este es el proceso que sigo yo para ensayar mis presentaciones:

Leer las notas en voz alta

Cuando empieces a practicar tu presentación, léelo todo en voz alta para asegurarte de que se sientes cómodo con las palabras y el orden de las diapositivas. Solo necesitas hacerlo tres o cuatro veces.

Cuando estés satisfecho con cómo suenas, puedes comenzar a memorizar las pocas frases o puntos más importantes.

Repite los puntos principales hasta que no necesites las notas.

Si tuviera que hacer una presentación en inglés sobre este artículo, memorizaría solo el esquema de los puntos principales:

• Usa vocabulario con el que te sientas cómodo.
  • Gramática sencilla.
  • Ayuda a tu audiencia.
• Usa frases de transición para dar naturalidad al discurso.
  • First, next, then, finally.
  • I’d like you to remember…
• Practica con y sin notas.
  • Usa un esquema.
• Respira profundamente.
  • Nadie se dará cuenta de tus pausas.
• Decide qué hacer con el torno de preguntas.
  • Durante o después.

Memorizar el esquema es una buena manera de asegurarte de decirlo todo en el orden correcto, a la vez que suenas natural durante el resto de la presentación.

4. Ensaya toda la presentación delante del espejo

El siguiente paso es ensayar toda la presentación, ¡al menos tres veces!, delante del espejo y sin tus notas.

Probablemente hablarás sobre tu información de apoyo de una manera ligeramente diferente cada vez. ¡Está bien! La mayoría de los coaches de oratoria te dirán que es normal usar diferentes palabras o frases cada vez, a menos que seas un actor con un guión.

Hablar frente al espejo te brindará todos los beneficios del diálogo interno para la práctica general del inglés. También te dará la confianza que necesitas para que, aunque no uses las frases exactas que planeaste usar, hagas una gran presentación.

Durante la presentación, respira hondo y acuérdate de hablar lentamente

El mejor consejo que he recibido sobre las presentaciones ha sido este: nadie se dará cuenta si haces una pausa para tomar un respiro.

Y tenían razón.

Cuando estás nervioso, tu corazón late más rápido. Es posible que te olvides de respirar o que respires demasiado rápido. No te marees, ¡eso hace que las presentaciones en inglés de negocios sean todavía más difíciles! En su lugar, respira profundamente para mantener la calma y la estabilidad siempre que lo necesites:

• Antes de cada diapositiva o tema a tratar
• Si olvidas una palabra o frase
• Antes de responder una pregunta
• Si empiezas a hablar muy rápido

Haz una pausa antes de cada diapositiva o punto

Las frases de transición ayudan a tu audiencia a comprender el flujo de información. Si haces una pausa para respirar después de la transición, eso te ayudará tanto a ti como a tu audiencia.

Habla más lento para que puedas pensar más lento

A veces cometo errores durante mis presentaciones porque empiezo a hablar tan rápido que no puedo recordar lo que quiero decir a continuación o digo algo que no quería decir.

Será mucho más fácil pensar en las palabras y presentaciones si reduces un poco la velocidad.

5. Decide qué hacer con las preguntas antes de empezar

Yo personalmente prefiero dar talleres en lugar de presentaciones. Puedo enseñar y responder preguntas durante un taller en lugar de dar un discurso completo sin la interacción de mi audiencia.

Así que animo a la gente a preguntar. Responder preguntas, en general, no me pone muy nerviosa. ¿Pero quizás a ti sí que te ponga nervioso? Esto es algo muy personal, no es ni bueno ni malo. Pero te sentirás más cómodo si decides qué hacer con las preguntas antes de plantarte delante de la gente.

Hazle saber a tu audiencia que te gustan las preguntas

Si prefieres responder preguntas durante la presentación, simplemente di algo tipo: «I’m happy to answer questions as we go along«.

También puedes decir: «Feel free to ask questions«.

Estas frases dan permiso a la audiencia para levantar la mano o hablar.

Hazle saber a tu audiencia que te gusta responder preguntas al final

Si prefieres terminar la presentación y luego responder preguntas, simplemente di: «I’ll have a few minutes at the end to answer your questions«.

Esto le permite a la audiencia saber que deben recordar sus preguntas, ya que las responderás después de la presentación. Dado que no todas las presentaciones de inglés de negocios son iguales, se lo pondrás más fácil a la audiencia si les informa de que tienen que esperar hasta el final para preguntar.

Finalmente, confía en tu preparación

Después de toda la preparación y duro trabajo, lo mejor (pero más difícil) es relajarse y confiar en que uno está listo. Es el mismo consejo que doy en mi libro 8 Steps for Interview Prep. Recuerda que estás haciendo esta presentación porque sabes cosas que tus compañeros o clientes no saben. ¡Les estás dando información muy valiosa!

Y cuando cometas un error, simplemente recuerda que nadie es perfecto. Tus compañeros son conscientes de que incluso los hablantes nativos cometen fallos.

 

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Sobre la autora: Tina Crouch es una escritora y formadora de inglés de negocios que fundó TinaTeachesEnglish.com y publicó 8 Steps for Interview Prep: How English Learners Can Confidently Answer ‘Tell Me About Yourself’ and Other Questions. Después de años estudiando italiano, tiene una perspectiva única sobre el aprendizaje de idiomas y le encanta ayudar a los estudiantes a mejorar sus habilidades de comunicación.