Creare un bel messaggio per la segreteria è quasi un’arte in sé. E se invece di farlo nella tua madrelingua, ti trovi a dover pensare e registrare un messaggio per la tua segreteria telefonica in inglese, forse si aggiunge anche un filo di ansia da prestazione 🙂 Per fortuna ci siamo noi ad aiutarti, anzi c’è Lizzie-Jane con tanti trucchi e ben 5 esempi per creare un messaggi perfetto, sia personale che professionale. Così ampli anche il tuo vocabolario inglese.

segreteria telefonica in inglese

Cosa troverai in questo articolo?

Sommario
  1. Segreteria telefonica in inglese: 5 messaggi già pronti da usare
  2. Messaggi per la segreteria telefonica professionale
  3. Messaggi vocali divertenti per la segreteria
  4. Bonus Video – Messaggi per la segreteria telefonica in inglese
  5. Per approfondire

Segreteria telefonica in inglese: 5 messaggi già pronti da usare

La segreteria telefonica è una bella invenzione così, anche se sei occupato, non rischi di perdere chiamate importanti, soprattutto in ambito lavorativo. Però è importante avere un messaggio di risposta automatica fatto bene, che sia chiaro e accogliente. Tanto più se hai necessità di farlo in una lingua diversa dalla tua!

Chi chiama deve essere sicuro di aver telefonato al numero giusto e che verrà ricontattato. E quindi, come creare un messaggio fatto bene per la tua segreteria telefonica in inglese? Un esempio che funziona è più o meno così:

“Salve, sono Lizzie. Mi dispiace, al momento non posso rispondere. Lasciate un messaggio e vi risponderò. Grazie, a presto!”

In inglese: Hey, it’s Lizzie. I’m sorry I can’t take your call right now. Please, leave a message and I’ll get back to you. Thanks, bye!

In questo messaggio vocale troviamo tutti gli elementi imprescindibili:

  • un saluto: hey (salve)
  • una frase breve per dire che al momento sei occupato
  • la promessa che richiamerai
  • una chiusura cordiale con thank you (grazie) e goodbye (a presto).

Un’altra cosa che potresti aggiungere, ma non è obbligatoria, è chiedere il motivo della chiamata. Così sai se si tratta di una questione urgente da richiamare subito. Magari si tratta di una richiesta di informazioni che puoi inviare invece per messaggio. Quindi se vuoi aggiungere questa frase che ti permette in caso di risparmiare anche tempo e una telefonata, ecco un esempio:

“Buongiorno, mi dispiace ma al momento non posso rispondere. Posso sapere il motivo della chiamata? Vi risponedrò appena possibile. Grazie, a presto.”

In inglese: “Hello, I’m sorry but I can’t take your call. Would you please state your reason or concern for your call? I will get back to you as soon as possible. Thank you and goodbye.”

Messaggi per la segreteria telefonica professionale

Il messaggio per a segreteria telefonica in inglese cambia un po’ se si tratta di un contesto lavorativo o aziendale. Dovrà ovviamente essere più professionale.

Infatti, il messaggio che chi chiama ascolterà è anche la prima impressione che un potenziale cliente o un collega si può fare di te. Quindi è importante che sia educato, preciso, con una buona pronuncia possibilmente, e con tutte le info necessarie. Ecco gli elementi che non possono mancare:

  • un saluto
  • il tuo nome
  • la tua azienda, se serve
  • il motivo per cui non rispondi in breve
  • la promessa che li ricontatterai subito
  • un’altra persona da contattare (se sei in vacanza o in malattia)
  • come puoi essere contatto in alternativa (mail o sms)

Prendi spunto da questi esempi di messaggi vocali per la segreteria telefonica in inglese:

“Buongiorno, sono [Lizzie] di [MosaLingua]. Mi dispiace ma al momento non posso rispondere, sono fuori ufficio / sono in riunione / sono in un’altra call. Per favore lasciate un messaggio con il vostro nome, numero e il motivo della chiamata. Vi richiamerò al più presto. Altrimenti potete contattarmi via email a lizzie@bestbusiness.com. Grazie.”

In inglese: “Hi, this is [Lizzie] at [Best Business]. I’m sorry I can’t take your call right now. I’m either on another call or away from my desk. Please, leave your name, number and a brief message and I’ll get back to you. Alternatively, you can contact me at lizzie@bestbusiness.com. Thank you.”

“Buongiorno, avete contattato [MosaLingua]. Non possiamo rispondere al momento ma non esitate a lasciare il vostro nome, numero di telefono o email per essere ricontatti e il motivo della vostra chiamata. Vi richiameremo nel più breve tempo possibile / entro xx ore.”

In inglese: Hello, you’ve reached Best Business. We can’t take your call right now, but please leave your name, contact information, and reason for your call, and one of our team’s members will be in touch within 24 hours.

Messaggi vocali divertenti per la segreteria

Se invece la tua segreteria telefonica in inglese è solo personale ti ci puoi anche divertire un po’! Se vuoi che chi ti chiami senta subito un messaggio divertente (è sempre bello far ridere le persone!) ti lasciamo un esempio anche per questa situazione 🙂

“Ciao, hai chiamato la mia segreteria telefonica. Probabilmente sono disponibile ma sto evitando una persona che non mi piace. Lasciami un messaggio e se non ti richiamo, sei tu…”

In inglese: Hey, you’ve reached my voicemail. I’m probably available but I’m just avoiding someone I don’t like. Leave me a message and if I don’t call back, it’s you.

Adesso hai tutti gli strumenti e ben 5 messaggi già pronti da usate per una segreteria telefonica in inglese fatta come si deve! Prova subito a creare il tuo messaggio e se ti va condividilo nei commenti.

Bonus Video – Messaggi per la segreteria telefonica in inglese

Puoi ritrovare tutti i consigli dell’articolo di Lizzie-Jane anche in video. I sottotitoli sono in inglese e in italiano (ma anche in altre linge) e li attivi cliccando sulla rotellina in basso a destra.

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Per approfondire