Precisa escrever um e-mail formal em inglês no trabalho? OK! Mas nada de traduzir palavra por palavra o que você escreveria em português. Cada idioma usa fórmulas típicas, e o inglês não é diferente. Quer um modelo? Neste artigo, trouxemos mais do que isso! Neste artigo, você encontra a estrutura básica de um e-mail formal, e pode ainda baixar um guia com frases padrão para as situações mais comuns de um e-mail corporativo em inglês. Antes de mandar o seu, dê uma olhada!

e-mail formal em inglês

Atualizado em 27.12.22

7 dicas para escrever um e-mail formal em inglês

Para escrever um e-mail em inglês, não basta traduzir palavra por palavra as frases que usaríamos no português. Há formulações típicas que é preciso conhecer e saber usar. Para evitar criar frases estranhas e se arriscar a traduzir literalmente, confira nossas dicas sobre a forma e o conteúdo de um e-mail profissional.

1. Aplique a regra do KISS

Que significa: Keep It Short and Simple. Ou seja: evite frases muito longas ou complexas.  Privilegie a objetividade e a clareza.

2. Preste atenção à forma

Nada de muito novo! Como em nosso idioma, há 4 elementos: 
I) um remetente, ou “sender” em inglês (quem vai enviar o e-mail)
II) um destinatário, ou “recipient” em inglês (quem vai receber o e-mail)
III) o assunto e
IV) o corpo do seu e-mail.

Nosso conselho: primeiro escreva o conteúdo do seu e-mail formal em inglês. Depois, selecione as palavras chave e use-as no assunto. Tudo deve aparecer em no máximo 8 palavras (lembre-se da regra do KISS).

 

3. A quem se dirigir?

Comece sempre se dirigindo a uma pessoa em particular, chamando-a pelo nome, sobrenome ou título. Se for alguém que você já conhece, comece seu e-mail com um “Hi Mark” ou “Dear Mark”. Em caso contrário, prefira “Mr. ou Ms Smith” ou “Dear Mr. ou Ms Smith”.

Se você não souber o nome da pessoa, pode usar “Sir” ou “Madam” (para uma mulher).

4. Como começar seu e-mail em inglês?

Em um primeiro contato, nada de se apresentar com um texto longo. Para começar, prefira uma fórmula curta, do tipo, “Your name was given to me by…” = Quem me indicou seu nome foi…

Para uma resposta: agradeça à pessoa com quem está se correspondendo “Thank you for your email from…” = Obrigado por seu e-mail… Ou, para fazer alusão a um e-mail anterior / uma conversa telefônica: “In reference to your email…”

Para uma mensagem informativa: comece escrevendo sua intenção “I am writing to inform you that…”

Para um pedido de informação: comece com “I wish to have further information about…” = gostaria de obter mais informações sobre…

5. O corpo do e-mail: o “beabá”

Nada de traduzir palavra por palavra! Use as fórmulas mais comuns no idioma. Você encontra diversas dessas fórmulas em nosso aplicativo para aprender inglês!

E não se esqueça: privilegie as frases curtas. O princípio: uma frase por ideia.

6. Conclusão: como finalizar seu e-mail

Se você espera obter uma resposta: “I look forward to hearing from you…” = espero sua resposta.

Para demonstrar que você permanece à disposição: “Don’t hesitate to contact me with any questions” ou “If you need / would like more information, feel free to contact me” = se você precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato.

Para se despedir: “Yours sincerely, Kind regards, Best wishes”…

7. Não esqueça o anexo!

Quem nunca esqueceu o anexo, levante o dedo! 😉 A ideia é mencioná-lo com uma frase do tipo: “Please find enclosed / attached…” ou “Attached, you will find…”

Este vídeo traz uma amostra do conteúdo que você encontra em nosso app “MosaLingua Business English“.  Clique na descrição do vídeo para mais informações!

 

BÔNUS: como escrever um e-mail formal em inglês, em vídeo

Para ir mais longe, confira o vídeo abaixo. Nele a Lisa-Joy, nossa professora de inglês, guia você em um passo a passo para compor um e-mail formal em inglês perfeito. Se preferir, você também pode assistir direto no Youtube, curtir e compartilhar! 😉

Seja no Brasil ou em qualquer outro país, dominar o inglês abre muitas portas no mercado de trabalho. Esse é o seu caso? Ou você é simplesmente uma pessoa prevenida, que quer estar sempre um passo à frente ao se preparar para sua carreira?

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