Reunião em inglês: o vocabulário básico e como se preparar

O vocabulário para participar de uma reunião em inglês

Fazer apresentações é algo importante para profissionais de diversas áreas. Isso, tanto em reuniões presenciais quanto naquelas realizadas por videoconferência. Nos últimos anos, em função da pandemia, muita gente adotou o trabalho remoto. Com isso, as apresentações na verdade se tornaram uma ferramenta indispensável. E uma ferramenta que deve continuar ganhando espaço, mesmo com a situação sanitária dando sinais de melhora.

Em empresas internacionais, a necessidade de realizar apresentações ou reuniões em inglês é frequente. Independente da origem da companhia, o inglês tende a ser o idioma de escolha para as pessoas se comunicarem. Exatamente como acontece aqui mesmo, no MosaLingua, inclusive! Embora a empresa tenha nascido na França, nossa equipe é composta por pessoas de 14 nacionalidades diferentes. Que se comunicam… em inglês!

Então, se você quer melhorar suas chances de, um dia, trabalhar em uma multinacional, vale a pena conhecer o vocabulário necessário para realizar (e até conduzir) uma reunião em inglês. Seja ao vivo ou trabalhando em home office.

Antes de começar uma reunião ou uma reunião em inglês

• Hello, my name is … I’m your host today. (Bom dia/ boa tarde, eu me chamo… e vou conduzir nosso encontro, hoje.)
• Can everyone hear me? (Todos estão me ouvindo?)
• Can everyone see me properly? (Todos estão me vendo bem?)
• Switch your microphone on please. (Por favor, habilite seu microfone.)
• Please switch off your microphone. (Por favor, desabilite seu microfone.)
• Please switch your camera on/off. (Por favor, ligue/desligue sua câmera.)
• I’m going to share my screen with you. (Vou compartilhar minha tela com você(s).)
• Do you mind if we record this video call? (Você se importa que eu grave esta videoconferência?)
• Welcome to this webinar. (Sejam bem-vindos ao nosso webinar.)

Apresentando o tema da reunião / apresentação

• The purpose of this meeting is… (O objetivo desta reunião é…)
• I’ve called this meeting to… (Eu convoquei esta reunião para…)
• We’re here to discuss. (Estamos aqui para falar de…)

Definindo as regras de uma videoconferência ou reunião em inglês

• Please note that I will answer all questions at the end. (Por favor, guarde(m) suas perguntas para o final da apresentação.)
• If you have any comments, please write them in the chat box. (Se você(s) tiver(em) comentários, por favor escrevam no chat.)
• I will send you a copy of this presentation. (Eu vou enviar uma cópia desta apresentação.)

Dando início a uma reunião em inglês

• Let’s start… (Vamos começar…)
• Without further ado… (Entrando no assunto de hoje…)
• First item of the agenda is… (O primeiro item da nossa pauta é…)

Fazendo uma apresentação no Powerpoint

• Here is my Powerpoint presentation on the topic of… (Vou mostrar alguns slides sobre…)
• As you can see on this slide… (Como você(s) pode(m) ver neste slide…)
• On the next slide you will see… (No próximo slide, você(s) verá(ão) que…)

Interagindo com os participantes

• Who has an opinion on this matter? (Quem tem uma opinião formada sobre esse assunto?)
• Can we hear Mr/Mrs X? (Gostaríamos de ouvir o Sr/Sra X.)
• Who would like to speak first? (Quem gostaria de falar primeiro?)

O vocabulário útil para os participantes

• Can I introduce myself? (Posso me apresentar?)
• Do I need to have my microphone on? (Devo deixar meu microfone habilitado?)
• Can I raise a point please? (Posso levantar uma questão, por favor?)
• My opinion on the subject is… (Minha opinião sobre este assunto é…)
• I would like to add (Eu gostaria de acrescentar que…)
• What time is the next conference call? (A que horas será a próxima videoconferência?)
• I agree (Eu concordo.)
• I disagree (Eu não concordo.)
• I’m sorry but I have to go (Sinto muito, mas eu preciso sair.)
• How long will this video call last? (Qual a duração prevista para este video conferência?)
• Is it alright if I leave at… (Tudo bem se eu tiver que sair às…)
• Thank you very much for this meeting (Muito obrigado(a) por esta reunião.)
• It was very inspiring (Foi muito inspirador.)

Encerrando a reunião

• We’re coming to the end of this meeting. (Estamos chegando ao fim desta reunião.)
• To sum up/ to wrap up. (Para resumir.)
• In a nutshell. (Em resumo.)
• Let’s recap. (Recapitulando…)
• That concludes our business today. (Isso encerra nossa agenda de hoje.)
• We’ve covered everything. (Nós cobrimos tudo.)
• I wish you all a good morning/afternoon/evening. (Desejo a todos um bom dia / uma boa tarde.)

Lidando com os problemas técnicos

• I’m sorry, I can’t hear you. (Desculpe. Não estou ouvindo.)
• I can’t see you well. (Não consigo ver você muito bem.)
• Your microphone is on mute. (Seu microfone está desabilitado.)
• The sound is not clear. (O som não está com boa qualidade.)
• The connection is bad. (A conexão está ruim.)
• I got disconnected. (Eu perdi a conexão.)
• If you get disconnected, this is OK, please click again on the link. (Caso você perca a conexão, basta clicar no link novamente.)
• Could you repeat please, I didn’t hear you properly. (Você pode repetir, por favor? Eu não consegui escutar.)
• I think there is a technical problem. (Acho que há um problema técnico.)

Entendendo o menu do Zoom

• Settings (configurações)
• The waiting room (a sala de espera)
• Start video (habilitar uso da câmera)
• Stop video (desabilitar uso da câmera)
• Join audio (habilitar uso do microfone)
• Participants (os participantes)
• Download (baixar)
• Make it a Zoom meeting [in Google calendar] (Agendar uma reunião por Zoom (no Google calendário)
• Zoom would like to access your microphone (O Zoom gostaria de acessar seu microfone)
• Allow (permitir)
• Don’t allow (não permitir)
• Mute (interromper uso do microfone)
• Unmute (reabilitar uso do microfone)
• “X” has entered the waiting room for this meeting (“X” entrou na sala de espera desta reunião)
• Admit (admitir)
• Share screen (compartilhar tela)
• Share contents (compartilhar conteúdo)
• Record (gravar)

As etapas a cumprir para uma boa reunião em inglês no Zoom

Preparando-se para usar o Zoom para sua reunião em inglês

• Download Zoom (Baixe o Zoom)
  Assegure-se de que as pessoas convidadas tenham acesso ao link da reunião com pelo menos 5 minutos de antecedência, para que tenham tempo de instalar o programa em seu computador.
• Create a Zoom meeting in Google Calendar (agende uma reunião no Zoom no Google Calendar)
  Crie uma conta no Zoom para planejar uma reunião ou agendá-la usando o Google Calendar
• Invite your guests. Enter their email address (Convide os participantes. Informe seus endereços de e-mail).
  No calendário Google, você tem a possibilidade de inserir o endereço de e-mail de seus convidados. Eles receberão um convite por e-mail, com o link e a senha para a reunião.

Para começar sua reunião em inglês

• To start the meeting, click on the link (Para começar a reunião, clique no link.)
  Para dar início à sua reunião, acesse sua conta no Zoom ou clique diretamente no link em seu calendário Google.
• Say “yes” to using the computer microphone. (Diga “sim” para permitir o uso do microfone do seu computador)
  É indispensável dar ao Zoom a permissão de user seu microfone e sua webcam.
• Test your sound (Teste seu som.)
  Teste seu som e seu microfone, clicando no menu áudio na parte de baixo, à esquerda, na tela.
• Let your guests come in. (Permita que seus convidados entrem na reunião.)
  Assim que a mensagem surgir, clique em “admitir” para permitir que os participantes entrem na sala de reunião.

Para compartilhar conteúdos e gravar sua reunião

• Share your screen (Compartilhe sua tela)
  Clique no botão “compartilhar de tela”, em baixo, para que os demais participantes vejam a sua tela.
• Share your content (Compartilhar seu conteúdo)
  Paralelamente, você também pode fazer uma apresentação, clicando em uma das janelas do seu computador.
• Write on the whiteboard (Escrever no quadro branco)
  Clicando no botão “compartilhar tela”, você tem a opção de escolher “whiteboard”. Com ela, tem acesso ao quadro branco, que pode ser usado, salvo e compartilhado com os demais participantes da reunião.
• Record the meeting (Gravar a reunião)
  Você também pode gravar sua reunião clicando no botão “gravar”. Uma mensagem de voz indicará que a reunião está sendo gravada. Ao fim da reunião, será produzido um arquivo MP4.
• Add a picture to your background (Insira uma foto de background)
  Nas configurações do Zoom, você tem a possibilidade de escolher uma imagem de fundo, que irá substituir o fundo “real” por trás de você na tela. Para fazer isso, clique em “filters” (filtros) no alto, no ícone da engrenagem.

E… isso é tudo! Esperamos que este artigo, criado pela Lara do apprendrelanglaisrapidement tenha sido útil pra você! Se você usar estas dicas para participar de uma reunião em inglês, conte pra gente como foi. A área de comentários, aqui embaixo, é toda sua. 😉