Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail auf Englisch schreiben müssen, bekommen Sie Herzrasen und werden nervös? Das muss nicht sein! Wenn man dabei ein paar Tipps befolgt, die sowohl den Inhalt als auch die Form der E-Mail betreffen, dann ist es wirklich leichter als gedacht! Egal, ob Sie in einer internationalen Firma arbeiten oder vielleicht nur ab und zu Kontakt mit englischsprachigen Kunden oder Geschäftspartnern haben, unsere Tipps werden Ihnen dabei helfen, dass Sie sich nicht mehr davor fürchten müssen, eine E-Mail auf Englisch zu schreiben.

Letztes Update: 9. Dezember 2022


E-Mail auf Englisch

Wichtig ist vor allem, dass man nicht Wort für Wort aus dem Deutschen übersetzt. Das kann nämlich wirklich komisch oder sogar falsch klingen. Sie möchten gerne noch mehr von unseren Tipps hören? Dann schauen Sie sich unser neues Video an, in dem wir erklären, wie man eine E-Mail auf Englisch, besonders im beruflichen Kontext, schreiben kann.

Standard-Inhaltsverzeichnis-Titel
  1. Wie man eine berufliche E-Mail auf Englisch schreibt
    1. Die KISS-Regel anwenden
    2. Unsere Tipps zur Form
    3. Tipps zum Inhalt Ihrer E-Mail auf Englisch
    4. Der Text: Das Einmaleins
  2. BONUS Video zum Thema: Eine geschäftliche E-Mail auf Englisch schreiben
    1. Verbessern Sie Ihr Business Englisch mit MosaLingua

 

Wie man eine berufliche E-Mail auf Englisch schreibt

Eine E-Mail auf Englisch zu schreiben, das bedeutet nicht, Wort für Wort aus dem Deutschen zu übersetzen.

Es gibt häufig genutzte Höflichkeitsfloskeln, die man kennen und richtig anwenden sollte, um komisch klingende Formulierungen und wörtliche Übersetzungen zu vermeiden, befolgen Sie unsere Ratschläge zum Inhalt und zur Form einer beruflichen E-Mail.

 

Laden Sie unseren PDF-Guide zum Verfassen der (perfekten) geschäftlichen E-Mail herunter!

 

Die KISS-Regel anwenden

KISS bedeutet: Keep It Short and Simple. Vermeiden Sie also lange und komplexe Sätze. Schreiben Sie lieber kurz, klar und genau.

 

Unsere Tipps zur Form

Hier erwartet Sie nichts Neues. So wie auf Deutsch sollte auch jede E-Mail auf Englisch 4 Elemente enthalten:

  1. einen Absender oder sender auf Englisch
  2. einen Empfänger oder recipient auf Englisch
  3. den Betreff Ihrer E-Mail
  4. den Text Ihrer E-Mail.

Unser Tipp: Schreiben Sie zunächst den Inhalt der E-Mail, identifizieren Sie die Schlüsselwörter und führen Sie sie im Betreff ein. Insgesamt sollten es nicht mehr als acht Wörter sein, schreibt uns die KISS-Regel vor.

 

Tipps zum Inhalt Ihrer E-Mail auf Englisch

  • An wen wenden Sie sich?

Beginnen Sie immer damit, eine bestimmte Person anzusprechen und nennen Sie diese bei Ihrem Vor- und Nachnamen und/oder Titel. Wenn Sie sich gut kennen, leiten Sie Ihre E-Mail mit Hi Mark oder Dear Mark ein.

Wenn Sie die Person noch nie getroffen haben, ist Mr. oder Ms Smith oder Dear Mr. oder Ms Smith besser. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, können Sie Sir für einen Mann oder Madam für eine Frau nutzen.

  • Wie leiten Sie Ihre E-Mail auf Englisch ein?

Für eine erste Kontaktaufnahme ist es nicht nötig, sich langatmig vorzustellen. Nutzen Sie besser eine kurze Floskel wie Your name was given to me by … (dt. Ich habe Ihren Namen von … erhalten).

Für eine Antwort danken Sie Ihrem Gegenüber mit Thank you for your email from … (dt. Danke für Ihre Email vom …) oder um sich auf ein/e vorherige/s Email/Telefongespräch zu beziehen: In reference to your email … (dt. Bezug nehmend auf Ihre E-Mail …).

Für eine Nachricht mit Informationscharakter beginnen Sie mit Ihrem Anliegen I am writing to inform you that … . Und um eine Frage nach Informationen zu stellen, steigen Sie mit I wish to have further information about … ein (dt. Ich hätte gerne weitere Informationen zu …).

 

Der Text: Das Einmaleins

Übersetzen Sie nicht Wort für Wort! Nutzen Sie die häufig genutzten Floskeln und Füllwörter … Viele davon werden Sie in unserer App zum Englischlernen finden! Und vergessen Sie nicht: Nutzen Sie lieber kurze Sätze.

Das Prinzip: ein Satz für jeden Gedanken!

  • Abschluss: Wie man sich verabschiedet

Wenn Sie eine Antwort möchten: I look forward to hearing from you … (dt. Ich freue mich, von Ihnen zu hören).

Um zu zeigen, dass Sie für Fragen zur Verfügung stehen: Don’t hesitate to contact me with any questions oder If you need / would like more information, feel free to contact me (dt. Wenn Sie mehr Informationen brauchen, können Sie mich gern kontaktieren).

Um sich von Ihrem Gesprächspartner zu verabschieden: Yours sincerely, Kind regards, Best wishes …

  • Vergessen Sie nicht den Anhang!

Jeder, der wirklich immer daran gedacht hat, möge sich jetzt erheben! Wichtig ist, mit einer Floskel auf den Anhang hinzuweisen: Please find enclosed / attached … oder Attached, you will find …

 

BONUS Video zum Thema: Eine geschäftliche E-Mail auf Englisch schreiben

In unserem Video erwarten Sie gebrauchsfertige Sätze auf Englisch für Ihre geschäftliche E-Mail. Sehen Sie jetzt Schritt für Schritt, wie Sie eine einwandfreie E-Mail auf Englisch verfassen. Das Video selbst ist auf Englisch, wenn Sie es gerne mit Untertiteln sehen möchten, können Sie diese aktivieren, indem Sie auf das kleine Drehrad auf Ihrem Bildschirm klicken.

 

Verbessern Sie Ihr Business Englisch mit MosaLingua

Business English AppWeitere hilfreiche Informationen finden Sie auch in unserer MosaLingua Business Englisch App, mit welcher Sie den wichtigsten Wortschatz und Sätze fürs Berufsleben lernen. MosaLingua unterstützt Sie dabei, Business Englisch zu lernen und so Ihre Karriereperspektiven zu steigern.

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